¿Qué es la contabilidad devengada?

La contabilidad devengada registra los ingresos y los gastos cuando se ganan o se incurre en ellos, y no cuando efectivamente se cobra o se paga el efectivo. Este método crea una imagen más precisa de la posición financiera de una empresa en cualquier momento.

Con la contabilidad devengada, una venta se registra en el momento en que se factura al cliente, aunque este aún no haya pagado. De manera similar, los gastos se registran cuando se incurre en ellos, no cuando se paga la factura. Este enfoque lo exigen los principales estándares contables—GAAP (Principios contables generalmente aceptados) en Estados Unidos e IFRS (Normas internacionales de información financiera) a nivel internacional—a las empresas que preparan estados financieros formales, y establece un vínculo más claro entre los ingresos y los costos que los generaron.

La contabilidad devengada difiere de la contabilidad de efectivo, que solo registra las transacciones cuando hay movimiento de dinero. Aunque la contabilidad de efectivo es más simple, la contabilidad devengada refleja mejor la salud financiera real del negocio porque relaciona los gastos con los ingresos que producen.

Ejemplo

Imagina que diriges un despacho de consultoría y terminas un proyecto de $5,000 MXN en enero. Con la contabilidad devengada, registras los $5,000 como ingreso en enero, aunque el cliente no pague hasta marzo. También registras los costos del proyecto (honorarios de freelancers, suscripciones de software) cuando se incurre en ellos, no cuando se pagan.

Integración con Finmap

Las herramientas de proyección de flujo de efectivo de Finmap te muestran el lado real del flujo de efectivo de tu negocio—cuándo entra y sale realmente el dinero—junto con los ingresos y gastos que tus libros registran en base devengada. Esto facilita la planificación tomando en cuenta tanto lo que has ganado en papel como el momento en que el efectivo llegará realmente a tu cuenta.