¿Qué son las cuentas por pagar?

Las cuentas por pagar (CxP) son el dinero que tu empresa debe a proveedores o prestadores de servicios por bienes o servicios ya recibidos pero aún no pagados. Se registran como pasivos en tu balance general y representan obligaciones a corto plazo que normalmente vencen en un plazo de 30 a 90 días.

Las cuentas por pagar son una parte normal de operar un negocio—recibes una factura, la registras como pasivo y la pagas después. El lapso entre recibir los bienes y pagarlos es una forma de financiamiento a corto plazo. Administrar bien las cuentas por pagar significa aprovechar las condiciones de pago (por ejemplo, pagar a 60 días en lugar de a 30 para conservar efectivo) sin dañar la relación con los proveedores ni incurrir en cargos por pagos tardíos. Un aumento repentino de las cuentas por pagar podría indicar presión sobre el flujo de efectivo, mientras que cuentas por pagar inusualmente bajas podrían indicar que estás pagando antes de tiempo (usando el efectivo de forma poco eficiente).

Ejemplo

Un restaurante recibe $5,000 MXN en frutas y verduras frescas de un proveedor un martes, con condiciones de pago a 30 días. El restaurante registra $5,000 como cuentas por pagar en esa fecha. Treinta días después, el restaurante paga la factura y el pasivo queda liquidado. Durante esos 30 días, el restaurante usó el efectivo del proveedor—básicamente un préstamo a corto plazo sin costo.

Llevar al día tus cuentas por pagar te ayuda a optimizar el flujo de efectivo y a mantener buenas relaciones con los proveedores. Finmap da seguimiento a tus cuentas por pagar junto con tu posición de efectivo, para que puedas planificar los pagos de forma estratégica y evitar sorpresas.