¿Qué son las cuentas por cobrar?

Las cuentas por cobrar (CxC) son el dinero que los clientes te deben por bienes o servicios que ya entregaste y que aún no te han pagado. Se registran como activos en tu balance general y representan el efectivo futuro que esperas cobrar.

Las cuentas por cobrar aumentan cuando facturas a crédito a tus clientes en lugar de cobrar por adelantado. Aunque las cuentas por cobrar son un activo, no son efectivo disponible—una empresa puede verse rentable en papel y aun así andar corta de efectivo si los clientes tardan en pagar. Los días de ventas pendientes de cobro (DSO)—el tiempo promedio que tardas en cobrar un pago—son una métrica clave; un DSO de 45 días significa que los clientes normalmente pagan 45 días después de que les facturas. Administrar bien las cuentas por cobrar (dar seguimiento a las facturas vencidas, ofrecer descuentos por pronto pago) mejora directamente el flujo de efectivo y reduce el capital de trabajo atrapado en facturas sin pagar.

Ejemplo

Un despacho de consultoría termina un proyecto de $20,000 MXN y envía una factura con condiciones de pago a 45 días. El proyecto se registra como ingreso y $20,000 se suman a las cuentas por cobrar. Cuarenta y cinco días después, el cliente paga y se recibe el efectivo—en ese momento, las cuentas por cobrar disminuyen y el efectivo aumenta. Si el cliente paga tarde o disputa la factura, el flujo de efectivo se ve afectado aunque el ingreso ya se haya reconocido.

Dar seguimiento a las cuentas por cobrar es vital para tener un flujo de efectivo saludable. Finmap te ayuda a proyectar cuándo llegarán los pagos de tus clientes, a dar seguimiento a la antigüedad de saldos y a detectar a tiempo los problemas de cobranza, para que el efectivo no se te escape.