Chaque agence a ce client que tout le monde redoute. Il écrit tous les jours, change le brief à la volée, exige des appels et « prend feu » tous les vendredis. Sa facture est dans la moyenne, mais il accapare une part disproportionnée du temps de l'équipe. Et il s'avère presque toujours qu'en matière de rentabilité, il est largement déficitaire — personne n'a jamais fait le calcul.
Voyons comment mesurer la rentabilité par client et repérer ceux qui « dévorent » votre équipe.
Le chiffre d'affaires n'est pas la rentabilité
Le chiffre d'affaires montre combien un client paie. La rentabilité montre ce qu'il en reste, en pourcentage, une fois déduit le coût pour le servir. Un client qui paie 50 000 avec 40 % de rentabilité rapporte plus qu'un client qui paie 100 000 avec 5 %. On ne le voit qu'en calculant le bénéfice pour chacun — comment construire un compte de résultat par client.
Pourquoi un gros client est souvent peu rentable
Les gros clients demandent plus d'attention : plus de réunions, plus de révisions, plus de rapports, plus de gestion. Souvent, ils ont aussi obtenu la plus grosse remise. Résultat : une grosse facture et la rentabilité la plus faible. C'est un classique — quand 60 % des commandes sont déficitaires sans que l'entreprise s'en rende compte.
Comment mesurer combien un client « dévore » l'équipe
Le chiffre clé, ce sont les heures de l'équipe par client. Tenez au moins un suivi approximatif du temps par client chaque mois. Comparez ces heures à ce que paie le client : si l'équipe passe 80 heures sur un forfait de 30 000, c'est une perte déguisée en « client fidèle ».
Que faire avec les clients « difficiles »
Il y a trois options : augmenter le prix au niveau du coût réel du travail, plafonner le périmètre dans le forfait, ou se séparer du client. Souvent, augmenter le prix d'un client « difficile » libère l'équipe ou finit par le rendre rentable. Comment repérer systématiquement les clients rentables et non rentables — Rentabilité client : les 20 % qui apportent 80 %.
Par où commencer
Pendant un mois, suivez les heures de l'équipe par client et comparez-les aux paiements. Vous repérerez immédiatement votre « dévoreur d'équipe ». Dans Finmap, la rentabilité par client se calcule automatiquement à partir de vos transactions — 7 jours gratuits.
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FAQ
Le bénéfice est un montant en argent ; la rentabilité, c'est ce même montant en pourcentage du chiffre d'affaires du client. La rentabilité est plus pratique pour comparer des clients de tailles différentes.
Commencez par une estimation mensuelle approximative : combien de temps est consacré à chaque client, en gros. Même cela révèle les « dévoreurs d'équipe ». Vous pourrez ensuite déployer un suivi plus précis.
Ne le gardez pas « pour le chiffre d'affaires ». Essayez d'augmenter le prix ou de plafonner le périmètre. Si cela ne fonctionne pas, il monopolise une ressource qui pourrait servir des clients rentables.
