Mi a költségvetéskészítés?

A költségvetéskészítés a jövőbeli bevételek és költségek előrejelzésének és az erőforrások allokálásának a folyamata a vállalkozási célok eléréséhez. Ez az egyik legalapvetőbb pénzügyi gyakorlat, amely lehetővé teszi a menedzsmentnek a kiadások tervezését, a költségek ellenőrzését és a teljesítmény benchmark szerinti mérését.

Egy költségvetés több célt szolgál: tisztázza a prioritásokat (ami a legfontosabb, azt finanszírozzák), ellenőrzi a kiadásokat (az osztályok ismerik a korlátaikat), azonosítja a pénzigényeket (mikor lesz szüksége forgótőkére) és elszámoltathatóságot teremt (a tényleges eredményeket a tervhez hasonlítják). A legtöbb vállalkozás éves költségvetést készít, majd gyakran havi vagy negyedéves előrejelzéseket frissít a körülmények változásakor. A költségvetések eltérő hatókörrel rendelkeznek – egyesek a teljes vállalatot, mások osztály-specifikusak. A költségvetésnek összhangban kell lennie a stratégiával; ha a stratégia piaci expanzióra szólít, a költségvetés az eladások és marketing felé allokálja az erőforrásokat.

Közös költségvetéstípusok

• Működési költségvetés: Napi bevételi és kiadási előrejelzések
• Tőkekiadási költségvetés: Berendezések, létesítmények, technológia beszerzésének költsége
• Pénzköltségvetés: Pénzbevételek és kiáramlások előrejelzése a likviditás biztosítása érdekében

Példa

Egy szoftvercég 2 millió dolláros bevétellel tervez a jövő évre, és 1,5 millió dollárt szán működési költségekre (bér, felhőszolgáltatás, marketing). Ez 500 000 dollárt hagy nyereségre vagy újrabefektetésre. Az év során a tényleges eredményeket havi rendszerességgel hasonlítják össze a költségvetéssel, hogy korán felismerjék a meglepetéseket.

A Finmap segít valós időben felépíteni, nyomon követni és frissíteni a költségvetéseket, együttműködni az osztályok között, és megérteni az eltéréseket, így módosíthatja a kiadásokat és az előrejelzéseket a vállalkozás fejlődésével.