¿Qué son las cuentas por cobrar?

Las cuentas por cobrar (AR) son dinero que los clientes te deben por bienes o servicios que ya entregaste pero por los que aún no te han pagado. Se registran como activos en tu balance general y representan el efectivo futuro que esperas cobrar.

Las cuentas por cobrar aumentan cuando facturas a clientes a crédito en lugar de cobrar de contado. Aunque AR es un activo, no es efectivo en mano—una empresa puede verse rentable en papel y aun así estar corta de caja si los clientes se demoran en pagar. Los días de ventas pendientes de cobro (DSO)—el tiempo promedio que tarda en cobrarse un pago—son una métrica clave; un DSO de 45 días significa que los clientes suelen pagar 45 días después de la facturación. Gestionar AR de forma eficiente (hacer seguimiento a las facturas vencidas, ofrecer descuentos por pronto pago) mejora directamente el flujo de caja y reduce el capital de trabajo atrapado en facturas sin pagar.

Ejemplo

Una firma de consultoría termina un proyecto de $20.000 COP y envía una factura con plazo de pago a 45 días. El proyecto se registra como ingreso, y $20.000 se suma a cuentas por cobrar. Cuarenta y cinco días después, el cliente paga y se recibe el efectivo—en ese punto, AR disminuye y el efectivo aumenta. Si el cliente paga tarde o disputa la factura, el flujo de caja se ve interrumpido aunque el ingreso haya sido reconocido.

Hacer seguimiento a AR es vital para un flujo de caja saludable. Finmap te ayuda a proyectar cuándo llegarán los pagos de los clientes, a hacer seguimiento a la antigüedad de la cartera y a detectar a tiempo problemas de cobro, para que el efectivo no se pierda en el camino.