Contas a Pagar
Contas a pagar (AP) é o valor que sua empresa deve a fornecedores, distribuidores ou prestadores de serviço por bens ou serviços já recebidos, mas ainda não pagos.

O regime de competência (accrual accounting) registra receitas e despesas no momento em que são geradas ou incorridas, e não quando o dinheiro é efetivamente recebido ou pago. Esse método cria uma visão mais precisa da posição financeira de uma empresa em qualquer momento.
No regime de competência, uma venda é registrada imediatamente quando o cliente é faturado, mesmo que ainda não tenha pago. Da mesma forma, as despesas são registradas quando são incorridas, não quando a conta é quitada. Essa abordagem é exigida pelas principais normas contábeis — GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) nos EUA e IFRS (International Financial Reporting Standards) internacionalmente — para empresas que preparam demonstrações financeiras formais, e oferece uma relação mais clara entre a receita e os custos que a geraram.
O regime de competência difere do regime de caixa, que registra transações apenas quando o dinheiro se movimenta. Embora o regime de caixa seja mais simples, o regime de competência reflete melhor a real saúde financeira do negócio, pois relaciona as despesas à receita que elas geram.
Imagine que você dirige uma empresa de consultoria e conclui um projeto de €5.000 em janeiro. No regime de competência, você registra os €5.000 como receita em janeiro, mesmo que o cliente só pague em março. Você também registra os custos do projeto (honorários de freelancers, assinaturas de software) no momento em que são incorridos, não quando são pagos.
As ferramentas de previsão de fluxo de caixa do Finmap mostram o lado real da movimentação de caixa do seu negócio — quando o dinheiro efetivamente entra e sai — ao lado das receitas e despesas que a sua contabilidade registra pelo regime de competência. Isso facilita o planejamento tanto do que você já ganhou no papel quanto de quando o dinheiro realmente chegará à sua conta.