Követelések ügyfelektől
A követelések ügyfelektől (AR) az a pénz, amelyet az ügyfelek Önnek tartoznak az olyan árukért vagy szolgáltatásokért, amelyeket már kiszállított, de még nem kapott meg.

A szállítók felé fennálló kötelezettségek (AP) az a pénz, amelyet az Ön vállalkozása szállítóknak, forgalmazóknak vagy szolgáltatóknak tartozik az olyan árukért vagy szolgáltatásokért, amelyeket már megkapott, de még nem fizetett meg. A mérlegben kötelezettségként szerepel, és a rövid lejáratú, általában 30 és 90 nap között esedékes kötelezettségeket jelent.
A szállítók felé fennálló kötelezettségek a vállalkozás működésének normális része – megkapja a számlát, kötelezettségként rögzíti, és később fizet. A szállítás és a fizetés közötti időbeli különbség egy rövid lejáratú finanszírozás formája. Az AP hatékony kezelése azt jelenti, hogy kihasználja a fizetési feltételeket (például 30 nap helyett 60 napban fizet a készpénz megtartása érdekében), anélkül, hogy rontaná a szállítói kapcsolatokat vagy késedelmi díjakat szenvedne el. Az AP hirtelen megemelkedése cash flow stresszt jelezhet, míg szokatlanul alacsony AP azt jelezheti, hogy korai fizetésre használja fel a pénzt (nem hatékonyan kezelve a készpénzt).
Egy étterem kedden 5000 dollárnyi friss zöldséget kap egy szállítótól nettó-30 fizetési feltételekkel. Az étterem aznap 5000 dollárt rögzít szállítók felé fennálló kötelezettségként. Harminc nappal később az étterem kifizeti a számlát, és a kötelezettség törlésre kerül. Ezekben a 30 napban az étterem használta a szállító készpénzét – lényegében egy ingyenes, rövid lejáratú kölcsönt.
Az AP nyomon követése segít a cash flow optimalizálásában és a jó szállítói kapcsolatok fenntartásában. A Finmap nyomon követi az Ön szállítófizetési kötelezettségeit a pénzpozícióval együtt, így stratégikusan tervezi meg a kifizetéseket és kerüli a meglepetéseket.