A költségvetés a várt bevételek és költségek részletes előrejelzése egy adott időszakra (általában egy hónapra, negyedévre vagy évre). Ez egy tervezési és ellenőrzési eszköz, amely segít a vállalkozásoknak előre látni a pénzigényt, erőforrásokat allokálni és a tényleges teljesítményt a célokkal szemben mérni.
A költségvetések sok formában léteznek: működési költségvetések (szokásos fizetések és költségek), tőkekiadási költségvetések (berendezések beszerzése) és cash flow költségvetések (a beáramlások és kiáramlások időzítése). A költségvetés nem kötelezettség vagy a jövő előrejelzése – ez egy alapvonal a döntéshozatalhoz és az elszámoltathatósághoz. Amikor a tényleges eredmények eltérnek a költségvetéstől, a vezetők meg tudják vizsgálni az okokat és módosíthatják a stratégiát. A költségvetések nélkülözhetetlenek az indulóvállalkozások és növekvő vállalkozások számára, mivel arra kényszerítik Önt, hogy végiggondolja a költségeket, mielőtt azok felmerülnének, és megmutatják, hogy a bevételi feltételezések reálisak-e.
Egy marketing ügynökség Q1-re költségvetést készít: 200 000 dollár bevétel megbízási ügyfelektől, 40 000 dollár személyzeti fizetések, 8000 dollár szoftverek, 5000 dollár irodai bérleti díj – összesen 53 000 dollár költségvetett költség és 147 000 dollár várható nyereség. Márciusban azt látják, hogy a tényleges bevétel 185 000 dollár volt (a terv alatt) és a szoftver költségei 12 000 dollár voltak (a terv felett). A tényleges és a költségvetés összehasonlításával módosíthatják Q2 vetítéseit és megvizsgálhatják a költség-túllépéseket.
A költségvetéskészítés az, hogy hogyan állítja be és nyomon követi a pénzügyi célokat. A Finmap segít rugalmas költségvetéseket felépíteni, a tényleges eredményeket az előrejelzéshez hasonlítani, és az eltéréseket vizsgálni, így gyorsan alkalmazkodhat.
