Como superar o caos financeiro e esquecer os déficits de caixa? Caso real do "Bureau de Vendas"

Ao observar empresas bem-sucedidas que, em 8 a 10 anos, se tornam players-chave no mercado e já estabelecem suas próprias regras, é difícil acreditar que também começaram pequenas. Cada uma delas percorreu um caminho único e desafiador de desenvolvimento. Mas todas têm algo em comum: conseguiram organizar sua contabilidade gerencial e superar dificuldades financeiras.

De um funcionário a uma empresa internacional

O "Bureau de Vendas" de Andrey Krupkin é um exemplo brilhante de uma empresa que "conseguiu". Hoje, uma empresa internacional de consultoria bem-sucedida, em 2016 começou sua jornada com apenas um funcionário e três clientes. A experiência, o conhecimento e a persistência de Andrey permitiram expandir o negócio. No entanto, as lacunas na contabilidade gerencial impediam o crescimento pleno da empresa.

Grandes faturamentos nem sempre significam grandes lucros

A empresa crescia, surgiam novos tipos de despesas, responsáveis financeiros, orçamentos departamentais e novos clientes com novas demandas. Se Afundar na burocracia que já estava batendo à porta não era uma opção. Era necessário encontrar uma solução simples e eficaz para sistematizar a confusão de valores e números.

Percebi por volta do terceiro ano de operação que, se eu queria ganhar mais, expandir a empresa, aumentar os salários da equipe, entender quanto eu realmente ganhava e manter uma higiene financeira, precisava entender de finanças. — Andrey Krupkin, fundador do "Bureau de Vendas"

A solução parecia óbvia: era necessário consolidar todas as fontes financeiras em um único sistema e organizá-las.

Ao conectar a Finmap e registrar todas as contas, finalmente foi possível respirar aliviado — os saldos transmitiam tranquilidade e esperança. Com esses valores, as crises financeiras pareciam preocupações irreais, que desapareciam assim que se analisava todo o capital.

No entanto, os problemas não sumiam, e os déficits de caixa continuavam a desestabilizar os planos da empresa.

Achávamos que, por termos grandes faturamentos, tínhamos muito dinheiro. Mas descobrimos que isso ainda não era lucro. — Andrey Krupkin, fundador do "Bureau de Vendas"

Como a Finmap ajudou a controlar o caos e os déficits de caixa?

Apenas reunir todas as fontes financeiras em um único sistema foi apenas o primeiro passo para organizar as finanças.

O segundo passo foi o gerenciamento das entradas e saídas, que agora estavam completamente visíveis. Com a Finmap, o fluxo de dinheiro tornou-se transparente e compreensível, o que permitiu:

• Abandonar completamente as planilhas manuais;
• Eliminar o caos e a falta de clareza dessas planilhas;
• Unificar e padronizar a contabilidade para todos os departamentos;
• Controlar o fluxo de dinheiro em tempo real.
  

Andrey Krupkin, fundador do "Bureau de Vendas", compartilha sua visão:

Se você não usa a Finmap, gasta um milhão de horas tentando organizar planilhas complicadas, onde nem mesmo é possível automatizar processos. A Finmap resolve tudo isso.

A cada dia, a situação ficava mais clara, e a empresa percebia que, sem um planejamento eficaz, o caos financeiro não poderia ser totalmente eliminado. A solução veio com o Calendário de Pagamentos da Finmap, que imediatamente mostrava os dias previstos para os pagamentos dos clientes e os momentos exatos para a realização dos desembolsos.

Graças ao cálculo automático no Calendário, ficou claramente visível quando poderia haver falta de dinheiro para pagamentos a fornecedores ou funcionários.

Assim, após o ajuste dos prazos de pagamento e das datas planejadas, os déficits de caixa foram riscados da lista de dificuldades financeiras.

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Principais insights do "Bureau de Vendas"

O planejamento racional e o relatório P&L finalmente responderam à pergunta: onde estava o lucro, que antes se perdia em meio a um grande volume de operações? Graças à data e ao período de cada negócio, foi possível destacar com precisão o dinheiro realmente ganho, não apenas no nível anual ou mensal, mas até mesmo semanalmente.

Ao organizar os fluxos financeiros, o Bureau de Vendas, com a ajuda de relatórios financeiros prontos, conseguiu identificar os seguintes pontos:

• Fontes de despesas que precisam ser reduzidas e otimizadas;
• Serviços mais populares e lucrativos;
• Como otimizar as contas a receber;
• Quais áreas do negócio estão se desenvolvendo mais rapidamente;
• Áreas do negócio que precisam de renovação e modernização.

Como a Finmap e o "Bureau de Vendas" colaboram atualmente

Atualmente, a empresa organizou completamente sua contabilidade gerencial e, com as ferramentas da Finmap, automatizou esse processo. Agora, todos os principais gestores, o diretor de operações e o fundador têm acesso transparente às informações financeiras a partir de qualquer dispositivo.

Andrey destaca que o controle financeiro baseado na Finmap permitiu uma formação mais precisa da estratégia de vendas: 

Comparando nossa contabilidade no início das operações e agora, tenho certeza de que conseguimos reduzir o tempo gasto com finanças em 50 vezes! — Andrey Krupkin, fundador do "Bureau de Vendas"

Você também pode comprovar isso registrando-se na Finmap. Organize e automatize sua contabilidade financeira e não perca mais tempo com tarefas burocráticas!