O Que São Contas a Receber?

Contas a receber (AR) é o dinheiro que os clientes devem a você por produtos ou serviços já entregues, mas ainda não pagos. Elas são registradas como um ativo no balanço patrimonial e representam o caixa futuro que você espera receber.

As contas a receber aumentam quando você fatura os clientes a prazo em vez de cobrar o pagamento à vista. Embora sejam um ativo, contas a receber não são dinheiro em caixa — uma empresa pode parecer lucrativa no papel, mas ter pouco caixa se os clientes demorarem a pagar. O prazo médio de recebimento (DSO) — o tempo médio para receber o pagamento — é uma métrica fundamental; um DSO de 45 dias significa que os clientes normalmente pagam 45 dias após o faturamento. Gerenciar as contas a receber com eficiência (cobrar faturas em atraso, oferecer descontos por pagamento antecipado) melhora diretamente o fluxo de caixa e reduz o capital de giro preso em faturas não pagas.

Exemplo

Uma consultoria conclui um projeto de US$ 20.000 e envia uma fatura com prazo de pagamento net-45. O projeto é registrado como receita, e US$ 20.000 são adicionados às contas a receber. Quarenta e cinco dias depois, o cliente paga e o dinheiro é recebido — nesse momento, as contas a receber diminuem e o caixa aumenta. Se o cliente pagar com atraso ou contestar a fatura, o fluxo de caixa é prejudicado, mesmo que a receita já tenha sido reconhecida.

Monitorar as contas a receber é essencial para um fluxo de caixa saudável. O Finmap ajuda você a prever quando os pagamentos dos clientes vão chegar, acompanhar o envelhecimento das contas a receber e identificar problemas de cobrança cedo, para que o dinheiro não escape.